| Warum wird eine Buchhaltung
gemacht? Sie zeigt die
Einnahmen und Ausgaben sowie das Vermögen und die Schulden eines
Unternehmens.
Was zeigt mir die Buchführung?
Es zeigt die Art und die Höhe der
Forderungen oder Verbindlichkeiten. Darüber hinaus ist die
Geschäftsentwicklung abzuleiten (Vergleiche zum Vormonat/ Vorjahr).
Außerdem ist herauszulesen, wie hoch die Umsatzerlöse sind, ob die
Einnahmen die Ausgaben decken, mit welchen Kunden welche Umsätze
erreicht wurden, welche Ausgaben angefallen sind, wie es um die
Liquidität des Unternehmens bestellt ist, für welche Ausgangsrechnungen
noch kein Zahlungseingang verzeichnet wurde (offene Posten).
Für welche fremden Dritte wird
eine Buchhaltung auch erstellt?
Die wird gemacht z. B. für Banken
und Sparkassen, die nur dann Kredite gewähren, wenn ein Unternehmen auch
kreditwürdig ist. Dies lässt sich aus der Buchhaltung ablesen. Außerdem
ist die Buchführung aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich, da das
Finanzamt auf dieser Grundlage Steuern wie beispielsweise die
Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer oder Umsatzsteuer
festsetzt. Des Weiteren kann die Buchhaltung als Grundlage zur
Unternehmensplanung, zur Information zur Geschäftsentwicklung oder auch
zur Information der Kunden/ Lieferanten dienen.
Welche Regeln müssen eingehalten
werden?
Es gelten die Grundsätze einer
ordnungsgemäßen Buchführung:
- Übersichtlichkeit: ein
Sachverständiger Dritter muss sich in angemessener Zeit einen Überblick
über die Geschäftsvorfälle und Vermögenslage verschaffen können
- Vollständigkeit: alle
Geschäftsvorfälle müssen richtig und vollständig erfasst sein
- Zeitgerechtigkeit:
Geschäftsvorfälle sind zeitgerecht (vor allem bei monatlichen
Steueranmeldungen) zu erfassen.
- Nachprüfbarkeit: Buchungen müssen
durch Belege nachgewiesen werden. Keine Buchung ohne Beleg!
- Richtigkeit: Einträge dürfen
nicht nachträglich verändert werden
Wer ist buchführungspflichtig?
* Unternehmer, die selbständig ein
Handelsgewerbe betreiben
* alle Kapitalgesellschaften
* Einzelunternehmen und
Personengesellschaften, die sich freiwillig ins Handelsregister
eintragen lassen
* Nicht-Kaufleute, deren Gewinn
60.000 € im Wirtschaftsjahr übersteigt
* Nicht-Kaufleute, deren Umsatz
600.000 € im Kalender übersteigt
Einfache Buchführung oder
doppelte Buchführung?
Die einfache Buchführung ist nur
für kleine Betriebe mit leicht überschaubaren Geschäftsprozessen
empfehlenswert. Sie ist allerdings nur zulässig, wenn das Unternehmen
nicht buchführungspflichtig ist. Nicht erfasst wird hierbei z.B. Angaben
über das Betriebsvermögen (Maschinen, Material, Forderungen) und
Schulden (Darlehen, Verbindlichkeiten). Ausgewertet wird sie durch eine
Einnahme-Überschuss-Rechnung, also einer Gegenüberstellung aller
Einnahmen und sämtlicher Ausgaben.
Die doppelte Buchführung ist
vorgeschrieben für alle Unternehmen, die buchführungspflichtig sind. Sie
erlaubt jederzeit einen Überblick über den Stand der Verbindlichkeiten,
offene Kunden- und Lieferantenrechnungen und die Liquidität eines
Unternehmens. Zum Ende eines Geschäftsjahres muss ein Jahresabschluss
erstellt werden. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlust-
Rechnung. |
